Аренда офиса

варианты аренды офиса в сингапуре

Сингапур предлагает огромное количество вариантов аренды офиса для малых и средних компаний. Тем не менее, необходимо учитывать ряд факторов, чтобы с минимальными затратами выбрать нужный тип офиса.

Как и во многих других частях света, в Сингапуре предлагаются варианты каммерческой недвижимости для аренды которые можно разделить на 3 основные группы: отдельное помещение в коммерческом здании, обслуживаемый офис в бизнес-центре и виртуальный офис.

Ниже предлагаем краткий обхор преимуществ и недостатков каждого типа офиса.

Обычный офис / отдельное помещение

Стандартный вариант аренды обычного офиса - это пустое помещение, которое вам нужно будет самостоятельно обставить мебелью, возможно выполнить минимальный ремонт или полную смену дизаина по вашему вкусу, подключить коммунальные услуги, телефон, интернет, оборудовать вход новыми электронными замками, системой сигнализации и т. д.. Даже если поиск подходящего по цене и размеру помещения может занять не так много времени, дополнительные работы и подключения до состояния полной готовности к приёму персонала и посетителей может занять ещё несколько недель, а то и пару месяцев. Если ваша компания или проект испытвает стабильный рост и имеет серъёзные, далеко идущие планы, то долгосрочные выгоды могут стоить этих усилий, особенно если в вашей компании работает несколько человек. При аренде такого частного офиса у вас могут быть значительные начальные капитальные затраты, но ваши ежемесячные расходы на аренду скорей будут ниже, чем в обслуживаемом офисе, и вы значительно снизите риски ежегодного повышения цен, что практикуется во многих обслуживаемых офисах.

Ключевые преимущества

  • Офисные помещения и планировка могут быть орагнизованы в соответствии с вашими потребностями. Вы можете оформить офис цветами вашего брэнда и применить индивидуальный дизайн.

  • Гарантия долгосрочного пребывания в одном и том же помещении с более предсказуемой арендной платой.

  • Более широкий выбор для аренды по цене и месторасположению по сравнению с вариантами обслуживаемого офиса.

  • Если бизнес не имеет задачи принимать клиентов офисе, то затраты на переоборудование и мебель будут минимальными.

Ключевые недостатки

  • Стандартный срок долгосрочной аренды в Сингапуре - не менее 2 лет, хотя во многих случаях можно договориться и на 1 год.

  • Значительные финансовые и временные затраты на первоначальное оборудование офиса.

  • Негибкость аренды - если количество персонала значительно выросло или снизилось, вы скорей всего не можете ооперативно расширить или сократить площадь офиса, т.к. фактически это будет связано с новым договором аренды или расторжением текущего.

  • Вам нужно будет обеспечить полное обслуживание инфраструктуры офиса, включая ответы на телефонные звонки, приём обычной и курьерской почты, оплату коммнульных услуг, настройку и текущее обслуживание IT-оборудования, уборку офиса и так далее.

Обслуживаемый офис / бизнес-центры

Обслуживаемые офисы / бизнес-центры - это готовые, почти полностью меблированные офисы, которые часто становятся идеальным вариантом аренды для небольших компаний, для которых важны быстрый старт, низкая стоимостью запуска, гибкие условия аренды, презентаьельный внешний вид и престижный бизнес-адрес.

Обслуживаемые офисы находятся в центральных деловых и сателитных районах Сингапура (где часто встречаются т.н. бизнес-инкубаторы или просто сосредоточено большое количество IT компаний или логистических бизнесов) и управляются специализированными компаниями, которые арендуют полностью оборудованные индивидуальные офисы различного размера. Обычно такие офисные комнаты могут вместить от 2 до 10 человек. Компании, которые ищут временное решение, прежде чем переехать в более постоянные помещения, также могут воспользоваться этой возможностью.

Ключевые преимущества

  • Обслуживаемые офисы / бизнес-центры в Сингапуре особенно популярны среди новых стартапов, так как они доступны сразу. Они почти полностью меблированы - всегда баховая офисная мебель, а что необходимо арендаторы могут докумить и привезти с собой. Офисы оснащены всеми удобствами, необходимыми для бизнес-операций: приём почты, телефонных звонков даже в остутствии арендаторов, интернет, офисное оборудование, переговорные комнаты, уборка офиса, кондиционер, электричество и освещение, предоставление напитков для персонала и другие мелкие удобства.

  • Не требуются первоначальные капитальные затраты.

  • Более гибкие условия аренды - при необходимости можно арендовать офис даже на 2-3 месяца. Именно из-за этого многие компании используют их для своих специальных проектов - когда нужно разместить вместе какое-то количство персонала на определённый срок для решение конкретных задач.

  • Доступ к качественной совместной инфраструктуре - общие офисные помещения с зонами ожидания, стойка ресепшена, конференц-залы, комнаты для совещаний и т. д.. В некоторых обслуживаемых офисах даже есть «горячие столы», которые включают в себя один рабочий стол или терминал, которые совместно используются несколькими людьми в разное время.

  • Престижный адрес для Вашей компании - такие бизнес-центры часто расположены в лучших местах Сингапура в зданиях класса А.

  • Они предоставляют гибкую возможность расширения в том же месте, то есть вы можете поэтапно занимать дополнительные комнаты по мере роста. Для многих бизнесов это может быть очень полезно, поскольку темпы роста часто бывают непредсказуемыми.

  • Удобное расположение - обычно они находятся в непосредственной близости от станций метро и основных автомагистралей.

Ключевые недостатки

  • Удобства и гибкость аренды обслуживаемого офиса / бизнес-центра достигается за счет более высокой цены аренды. В долгосрочной перспективе аренда обслуживаемого офиса часто оказывается гораздо более дорогим вариантом по сравнению с арендой обычного офиса.

  • Арендодатели часто грешат практикой повышения цен для существующих клиентов при продлении договоров аренды.

  • Общие ресурсы, такие как переговорные комнаты, не всегда могут быть доступны из-за высокой загрузки.

  • Аренда офиса в бизнес-центре может создать у некоторых клиентов впечатление временной или нестабильной компании. Название вашей компании может быть не указано вообще или указано вместе с десятками других компаний при входе на занимаемый этаж.

В зависимости от местоположения аренда обслуживаемого офиса в Сингапуре на 2-3 рабочих места может стоить от 1500 до 4000 долларов в месяц. Другие внутренние помещения, такие как переговорные комнаты, предоставляются за дополнительную плату или включаются в стоимость на ограниченное использование (например 1-2 часа в месяц предоставляются бесплатно, а далее необходимо оплачивать отдельно).


Виртуальный офис

Виртуальный офис - это услуга, предоставляемая большинством обслуживаемых офисных бизнес-центров в Сингапуре. Решение для виртуального офиса предлагает вам офис без физического пространства. Типичный пакет виртуального офиса в Сингапуре включает корпоративный адрес; обработка почты, выделенные номера телефона / факса, персонализированный телефонный ответ и приём сообщений оператором; использование частных офисов / переговорных комнат за отдельную плату.

Использование услуг решения для виртуального офиса на основе «оплаты по мере использования», например использование персонализированного автоответчика или виртуального регистратора, может быть более дешевым и менее рискованным вариантом, прежде чем инвестировать в более постоянные договоренности о помещении, и может действовать как средство экспериментирования без ущерба для вашего бюджета. Виртуальный офис - подходящий вариант аренды для:

  • Предприниматели со штаб-квартирой за границей, которые должны показать свое присутствие в Сингапуре, но не планируют нанимать какой-либо персонал.

  • Предпринимателям, работающим из дома, требуются официальные адреса для создания доверия у клиентов.

  • Небольшие стартапы, которые создали физический офис в бюджетном месте, но нуждаются в служебном адресе в престижном месте для корпоративного имиджа.

Если ваш бизнес требует частых встреч с вашими клиентами, представление вашего виртуального офиса в качестве реального физического офиса, как правило, не является хорошей идеей. Ваши клиенты могут просто зайти в бизнес-центр в надежде увидеть ваш офис или встретиться с вами, только чтобы узнать, что у вас там нет физического офиса. Стоимость аренды виртуального офиса в Сингапуре может варьироваться от 50 до 200 долл. США в месяц в зависимости от местоположения и предлагаемых услуг.

Домашний офис

Если ваш бизнес работает в очень небольших масштабах, вы можете рассмотреть возможность работы из дома. Типичными пользователями домашних офисов являются индивидуальные предприниматели, консультанты, агенты по недвижимости, юристы и сотрудники компании, работающие на дому. Схема сингапурского домашнего офиса позволяет людям, живущим в частной собственности или собственности HDB, вести малый бизнес в своих домах, если их деловая активность не попадает в отрицательный список этой схемы.

Чтобы иметь домашний офис, вы должны быть владельцем или арендатором дома. Нормы определяют домашние офисы как «помещения, используемые его жильцами, главным образом для жилья, с частями, используемых жильцами в качестве офиса», и подчеркивается, что указанные помещения не могут обслуживать более двух человек, которые участвуют в деятельности, и которые не является резидентами в этих помещениях.

Для использования вашего жилого помещения в качестве домашнего офиса в Сингапуре требуется регистрация в Департаменте жилищного строительства и развития (для помещений HDB) или в Управлении городского благоустройства (для частных помещений). Чтобы предприятия не вызывали раздражения у других жителей, на домашние офисы наложены некоторые ограничения, такие как: а) вы не должны создавать дым, шум или другие формы загрязнения; б) у вас не может быть более двух сотрудников, которые там не живут; в) вы не можете отображать внешние вывески и рекламу. Примером коммерческой деятельности, не разрешенной в жилых помещениях HDB (то есть под отрицательным списком), являются организация общественного питания, коммерческие школы или агентства по уборке.

Частные Коммерческие Здания

В Сингапуре имеется множество частных коммерческих зданий, и вы сможете найти офисные помещения для своих арендных нужд практически в любом районе Сингапура, включая лучшие районы. Аренда офиса в таком здании будет варьироваться в зависимости от местоположения и возраста здания. Если вы заинтересованы в аренде помещений, находящихся в частной собственности, часто целесообразно назначить агента, который поможет вам в поиске и обговорит основные условия аренды.

Государственные коммерческие здания

Если вы хотите изучить возможность сдачи в аренду государственных помещений, вы можете арендовать или арендовать их у Jurong Town Corporation (JTC) в Сингапуре. JTC предлагает широкий спектр помещений для ваших офисных или производственных помещений. Принадлежащие государству помещения могут предложить вам складские фабрики, технопренерские центры, инкубаторы для начинающих компаний, бизнес-парки, центры для исследований и разработок и предпринимательской деятельности, складские помещения, промышленные кластеры, такие как химический центр острова Джуронг, фабрики по производству вафель, современный выставочный парк, два биомедицинских парка, логистические центры для аэрокосмической, химической, складской промышленности и даже специализированных пищевых фабрик.

Аренда офиса в государственном офисном здании в Сингапуре может иметь смысл, если для вашего бизнеса не требуется центральное расположение в центре города. Список коммерческих и промышленных помещений JTC вместе с ориентировочными арендными ставками см. В разделе «Ссылки по теме» в конце этого отчета.

Другие факторы:

  • удалённость расположения от вашего проживания

В итоге

Одним из наиболее важных соображений для новых бизнес-стартапов в Сингапуре является аренда офиса. Поспешные решения могут стоить вашим бизнес-потерям, в то время как более информированный подход может гарантировать, что бизнес работает и работает в течение многих лет. Не торопитесь с решением об аренде офиса. Сначала определите правильный тип аренды офиса, а затем укажите правильное место для аренды офиса в Сингапуре. Там нет такого понятия, как последнее хорошее место. Заплатите справедливую арендную плату за орошее местоположение. Не позволяйте арендодателю диктовать все условия аренды.